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展會(huì)數(shù)量年年遞增，開(kāi)會(huì) 辦會(huì) 方式頻頻變遷
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| 發(fā)布日期:
2005-07-15
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在商品社會(huì)的今天，無(wú)論是企業(yè)，還是政府、事業(yè)單位，會(huì)議都被當(dāng)成溝通和決策的重要手段，開(kāi)會(huì)也成為許多人的工作狀態(tài)和生活方式。隨著政府部門(mén)的放權(quán)，政府的會(huì)少了，企業(yè)的會(huì)多了；在企業(yè)里，大型的會(huì)少了，小型的會(huì)多了，這些都是基于溝通和決策的有效性考慮，也是為什么現(xiàn)在人人都覺(jué)得有會(huì)開(kāi)的重要原因。而層出不窮的會(huì)議新花樣，不僅培育了一批鐵桿的會(huì)議分子，還催生了龐大的會(huì)議市場(chǎng)。1999年北京只有一二百家服務(wù)于會(huì)展的公司，現(xiàn)在已經(jīng)有4000家以上。如此眾多的公司要靠會(huì)議生存，會(huì)議之多可想而知。
中國(guó)旅行總社的會(huì)展部門(mén)1996年成立后，業(yè)務(wù)量以每年10％至20％的比率增長(zhǎng)，去年承接會(huì)議團(tuán)隊(duì)已達(dá)六七百個(gè)，人數(shù)10000人左右。在被稱(chēng)為“年會(huì)天堂”的海南，亞龍灣邊的喜來(lái)登大酒店，每年要接待將近200個(gè)會(huì)議團(tuán)隊(duì)，每年12月份酒店有半個(gè)月都是滿房，房客都是來(lái)開(kāi)會(huì)的。
當(dāng)各種規(guī)模巨大的會(huì)議中心和會(huì)議休閑度假村在大城市的周邊興建起來(lái)的時(shí)候，會(huì)議活動(dòng)的基本功能便是休閑了。這種會(huì)議，玩不好就意味著不圓滿，不務(wù)虛就顯得太別扭。對(duì)此，人們已經(jīng)逐漸習(xí)慣，以至越來(lái)越多的人把會(huì)議作為一種休閑和福利的方式坦然接受。
現(xiàn)在的會(huì)議往往都是先開(kāi)幾個(gè)會(huì)，然后來(lái)決定一個(gè)會(huì)怎么開(kāi)，這也成了許多企業(yè)市場(chǎng)部、辦公室、公關(guān)公司、展覽公司慣常的工作狀態(tài)。辦一個(gè)最普通的會(huì)議所涉及的印刷品、禮品、會(huì)場(chǎng)布置、場(chǎng)內(nèi)服務(wù)、場(chǎng)外展示單元、新聞宣傳、吃飯、住宿、交通、接待，諸多環(huán)節(jié)都得開(kāi)會(huì)討論，逐一落實(shí)。一批專(zhuān)為會(huì)議服務(wù)的人群應(yīng)會(huì)而生。對(duì)他們而言，別人的會(huì)場(chǎng)正是他們的戰(zhàn)場(chǎng)。而前幾年，會(huì)議多半有禮品贈(zèng)送，又有飯吃，所以出現(xiàn)了一幫會(huì)議騙子。他們給前臺(tái)放一張名片，就可以領(lǐng)禮品、蹭飯�，F(xiàn)在主辦方有經(jīng)驗(yàn)了，一般都規(guī)定持邀請(qǐng)函才能參加會(huì)議，會(huì)上安排吃飯的也越來(lái)越少。
有考古者發(fā)現(xiàn)，從遠(yuǎn)古開(kāi)始，人類(lèi)就產(chǎn)生了開(kāi)會(huì)的形式。當(dāng)時(shí)，大家聚集在一塊空地上，討論一塊肉或一張獸皮如何分配，以及安全等問(wèn)題。現(xiàn)在看來(lái)，這是人作為群居動(dòng)物的本能需要。但說(shuō)到底會(huì)議的本質(zhì)就是解決信息溝通的問(wèn)題，現(xiàn)在由于媒體和通訊工具的發(fā)達(dá)，已經(jīng)部分地消解了傳統(tǒng)意義上的會(huì)議功能。很多會(huì)議實(shí)際只剩下了作秀或休閑。
來(lái)源:國(guó)際商報(bào)
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